Ihr Notariatssystem

Das Komplettsystem für
Ihr Notariat.

Notariatsdaten gehören in Pactum Logo

Vertrauen Sie einem System, das Ihre Urkundendaten perfekt verwaltet. Bei der Erstellung Ihrer Dokumente wird Ihr Datenbestand automatisch zur Verfügung gestellt.

Wir sind für Sie da!

Persönlicher Kundenservice von Notariatsexperten hat uns stark gemacht. Von unseren Kunden mit Bestnoten beurteilt!

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Leistungen

Besondere Fähigkeiten und Alleinstellungsmerkmale von Pactum Logo
  • Die AdHoc-Methode:
    1. Anstatt unzählige Variablen vorab in den Mustertext einzupflegen, verwenden Sie die zeitsparenden Funktionen von Pactum Logo.
    2. Die in unserem Grundbesitz-Vollzugssystem (GVS) verwendete "Ad Hoc-Methode" vermeidet für das Notariat die Benutzung von Variablen und Hyperlinks und ersetzt deren Funktion durch entsprechende Programmabläufe.
    3. Die Zeit- und Aufwandsersparnis zahlt sich in barer Münze aus!

  • Den Urkundentext lesen und analysieren:
    1. In Abhängigkeit von dem Inhalt des jeweiligen Entwurfstextes, erkennt Pactum Logo selbstständig die notwendigen Vollzugsschritte und schlägt diese anhand des Verfügungsbogens vor.
    2. Pactum Logo erstellt demnach selbstständig den für den jeweiligen Entwurfstext passenden Verfügungsbogen, in dem alle notwendigen Vollzugsschritte aufgelistet sind.
    3. Dabei werden auch die Reihenfolge und die Abhängigkeiten der Vollzugsschritte vorgeschlagen und überwacht.
    4. Beim Analysieren der Urkunde erkennt und sammelt Pactum Logo die abzurechnenden KV-Nummern,
      so dass diese zur Rechnungsstellung sofort zur Verfügung stehen.
    5. Selbstverständlich kann dieser automatisch generierte Verfügungsbogen nachträglich individuell angepasst werden. Erfahrungsgemäß ist dies jedoch nur in Ausnahmefällen erforderlich.
  • Der automatische Vollzug:
    1. Nach Starten des Vollzugs werden alle notwendigen Anträge an die Gläubiger erstellt. Hierbei beachtet Pactum Logo die Abhängigkeiten der Anschreiben, d.h. die Zeitpunkte und Reihenfolge der zu erstellenden Schreiben.
    2. Die sich hieraus ergebende Fristenüberwachung ist für Pactum Logo selbstverständlich.
  • Die enge Zusammenarbeit von Pactum Logo und Word:
    1. So kann man aus Pactum Logo heraus direkt zu Word verzweigen - und auch aus Word PACTUM-Funktionen aufrufen.
    2. Alle in Pactum Logo eingegebenen Daten stehen in Word bereit. Genauso können auch textliche Änderungen in einem Word-Dokument sofort in die PACTUM-Datenbank übernommen werden.
    3. Generell gilt: Was einmal geschrieben wurde, braucht kein zweites Mal eingegeben zu werden!
      Der Schreibaufwand reduziert sich auf unter 60%.
  • Der Datenaustausch mit DATEV:
    1. Über eine entsprechende Datenschnittstelle können die in Pactum Logo erfassten Buchungssätze zu DATEV exportiert und nach der Verarbeitung in DATEV auch wieder in Pactum Logo importiert werden.
    2. Die Schnittstelle für den DATEV Datenexport aus Pactum Logo bietet die Möglichkeit, Buchungssätze aus dem Notariats-Rechnungswesen von Pactum Logo für ein Steuerbüro in einem DATEV-Format bereitzustellen.
    3. Die Schnittstelle für den DATEV Datenimport in Pactum Logo bietet die Möglichkeit, Buchungsdaten aus dem Finanzbuchführungssystem von DATEV in das Notariats-Rechnungswesen von Pactum Logo zu übernehmen. Von Pactum Logo werden dabei nur die Buchungssatznummern berücksichtigt, welche Konten ansprechen, die für das Notariats-Rechnungswesen relevant sind.
Die Standard-Funktionen von Pactum Logo:

  • Die Urkundenerstellung
  • Das Führen der vorgeschriebenen Register
  • Das Vorbereiten / Bearbeiten von Mustertexten
  • Rechnungswesen
  • Elektronischer Rechtsverkehr (Datenübernahme von Pactum Logo an XNotar)
  • Die Automatische Erstellung der vorgeschriebenen Statistiken
  • Die Fristenüberwachung